湖南交通职业技术学院档案户口迁移手续办理指南

一、毕业生档案迁移工作（学生处负责）

1、已落实就业单位（具备人事档案管理权）的毕业生持毕业证、报到证（或单位人事部门开具的商调函）到学生处领取档案；

2、若学生本人不能来校调档，须撰写委托书交由代办人，还要携带以上所提材料；

3、申请办理人事代理或申请回原籍自主择业的毕业生，其学籍档案由就业处统一移交到人事代理服务单位或生源所在地毕业生就业主管部门（档案去向查询：0731-82082770）。

二、毕业生户口迁移工作（保卫处负责）

1、报到证、身份证或毕业证→保卫处→迁入地派出所。

2、迁往人才交流市场的：报到证、身份证或毕业证、人事代理合同→保卫处→人才交流中心。

3、报到地址与迁移地址不一致的：准迁证、身份证或毕业证→保卫处→迁入地派出所。

4、中途退休的：退学文件、身份证→保卫处→迁入地派出所。

5、他人代为办理的：委托书、代办人身份证，毕业生报到证、身份证或毕业证→保卫处→迁入地派出所。

说明：毕业生报到证在就业处办理；在校生不能办理户口迁移；所有迁移至外省的户口，均需提前预约。预约或咨询电话：82082114。

三、毕业生党员组织关系及档案办理（党委办公室负责）

1、毕业生党员在离校前须到所在二级学院党组织开具组织关系介绍信，然后在党委办公室转走党组织关系和党员档案。在省内工作的毕业生党员，持学院党委办公室开具的党组织关系介绍信到所在工作单位党组织报到；组织关系需转往外省的毕业生党员，由本人持单位党组织关系接收函和学院党委办公室开具的党组织关系介绍信，到省交通运输厅机关党委办公室办理转移手续。

2、暂时不能落实工作单位的毕业生党员，也须将其组织关系和党员档案转移到本人（父母）居住地的街道、乡镇党组织，或转移到其人事关系所在的县级以上政府人事部门所属的人才交流服务机构。超过规定期限又与学院党组织无任何联系的党员，将根据有关规定作自行脱党处理。

3、党员应妥善保管好党组织关系介绍信，并及时办理转移手续，超过有效期限，学院党委办公室将不再办理转接手续；如发生丢失等情况，应及时向所在单位党组织或学院党委办公室报告，经查实确系本人不慎丢失，可由最后办理转移组织关系的党组织予以补转，并对当事人给予批评教育。

四、注意事项

1、毕业生离校前必须确定档案去向（迁入就业单位、回生源地、办理人事代理）。

2、毕业生领取报到证后请核实生源地和报到主管单位等信息，发现问题及时与就业处联系。

3、毕业生办理报到证后，有变换接收单位的请持原报到证、新签订的就业协议书前往就业处办理改派手续。办理时间为9月中旬以后的每周三，也可委托就业处代为办理。

4、通过专升本考试的毕业生须由二级学院提供学生名册纸质材料（包括姓名、学号、班级、录取学校），并加盖二级学院和教务处公章，于6月20日前报就业处。

5、特殊情况需缓发毕业证的学生须由二级学院提供学生名册纸质材料（包括姓名、学号、班级）并加盖二级学院和教务处公章，于6月20日前报就业处。

五、相关部门联系方式

学生处  0731-82082093（行政楼A103）

就业处  0731-82082668（行政楼B106）；82082770（学生服务中心A104）

保卫处  0731-82082114（保卫办公区域值班室）

党  办  0731-82082769（行政楼A404）