湖南师范大学2019研究生就业报到证办理相关工作的流程

为做好我校2019届毕业研究生《就业报到证》（以下简称《报到证》）办理相关工作，现将有关事项通知如下：

一、《报到证》办理相关工作时间安排

根据湖南省教育厅毕业生就业办室、湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心《关于做好湖南省普通高校2019届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》湘教毕办〔2019〕5号通知的要求，我校统一集中办理2019届毕业研究生《报到证》时间是6月10日。毕业研究生和学院提交就业材料截止时间是6月3日；学校编制就业方案数据库、网上报审时间是6月6日；《报到证》发放时间是6月16日；学院统一移交档案时间7月1日；毕业研究生档案统一转递时间是7月5日；毕业研究生自行办理《报到证》时间从7月份第一个工作日开始。

二、就业材料提交

凡是参加统一集中办理《报到证》的毕业研究生,本人提交《普通高等学校毕业研究生就业协议书》（以下简称协议书）、《回生源地就业申请表》（附件1）等就业材料，《档案户籍及党员组织关系移交表》（附件3）及相关材料由各学院统一提交（具体时间另行通知）。

毕业研究生提交一份已签订的协议书原件。落实就业单位但未签订就业协议的，提交《劳动合同》、《用人单位接收函》、《公务员录用通知书》等就业材料，须同时提交未签订的4份空白协议书原件。毕业研究生提交的就业材料，必须具备完整准确的就业单位信息（就业单位名称、通讯地址、邮政编码、统一社会信用代码、单位性质、单位行业和工作职位类别）和档案接收单位信息（档案接收单位名称、通讯地址、邮政编码、联系人和联系电话）。原已有工作单位的全日制定向委培毕业研究生，需提供具备完整准确信息的原单位证明材料，个别需要调整就业去向的，还需提供原定向委培合同、与原定向委培单位解除合同的相关证明、新签订的协议书。所有就业材料提交本人所在学院一份，存档备查。

逾期提交、不提交或不按规定提交就业材料的毕业研究生，按规定自行办理《报到证》和档案户籍等的迁转。

三、《报到证》办理发放和改办

《报到证》是毕业研究生到就业单位报到、参加工作时间的初始记载和凭证，是国家计划内全日制统招生的证明等。学校依据《报到证》为毕业研究生办理档案户籍和组织关系迁转手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

《报到证》办理采取毕业研究生离校前统一集中办理和离校后（工作日和暑期值班时间内）随到随办两种方式进行。学校根据毕业研究生提交的就业材料，汇总编制就业方案数据库，向“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”（以下简称“省就业指导中心”）报审并统一集中办理《报到证》。各学院到研究生院领取《报到证》并发放给毕业研究生。《报到证》为红白两联，其中红联发放给毕业研究生，白联存入毕业研究生档案袋中。

《报到证》原则上不能随意改变。择业期内（2年），因就业单位变化的毕业研究生，可以申请改办《报到证》。毕业研究生凭毕业证和身份证原件、原《报到证》（一式两联）、与原就业单位解除劳动关系的证明、与现用人单位签订的就业协议等材料，填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》（附件2），到研究生院开具《介绍信》后，自行到“省就业指导中心” （地址：长沙市雨花区新建西路37号长城·非常生活三楼，联系电话：0731—82116092、82116082）办理《报到证》。逾期者调整就业单位的按在职人员有关规定办理。

没有参加统一集中办理《报到证》，迁转档案户籍等的毕业研究生，7月1日始，凭毕业证和身份证原件、就业材料（含空白的就业协议书）到研究生院开具介绍信，自行到“省就业指导中心”办理《报到证》，然后办理其档案户籍等的迁转。

除学校统一集中办理《报到证》外，毕业研究生需本人办理《报到证》。如因特殊情况本人不能办理、改办《报到证》的，可以委托他人办理，除了提供本人办理时需要的相关证明、就业材料外，还需提供毕业研究生本人授权委托书和被授权人有效身份证明。

《报到证》2019年9月始可以网上办理，具体要求待省就业指导中心通知。

择业期内没有办理《报到证》的毕业研究生，无论就业单位如何变化，按相关规定《报到证》办回生源地。

 四、档案户籍迁转

1、毕业研究生与就业单位签订了就业协议且就业单位接收或直接管理档案户籍的（包括“选聘高校毕业生到村任职工作”、“三支一扶计划”、“组织选调生”、“志愿服务西部计划”、“农村义务教育阶段学校特设岗位计划”、“农技推广特岗计划”、“农村公费定向培养师范生”等基层就业项目；省直、中央在湘单位；省内市州及其所辖县市区所属单位和省外就业单位），按要求列入就业方案，《报到证》开具到相关单位，档案户籍随《报到证》迁转。

2、毕业研究生省内落实了就业单位且就业单位不直接管理档案户籍的，按要求列入就业方案,毕业生自行联系就业单位所在地的各级公共就业和人才服务机构（以下简称“人才机构”），签订“档案户籍人事代理合同”等，《报到证》开具到用人单位（委托省级“人才机构”管理的）或市州教育局毕业生就业办公室（委托市州及所辖县市区“人才机构”管理的），档案户籍免费托管在该机构；也可申请将《报到证》开回生源地毕业生就业主管部门，档案户籍随《报到证》迁转，需填写《回生源地就业申请表》（附件1）；也可申请将《报到证》开至“省就业指导中心”，档案户籍免费托管在该中心，需签订“2019届毕业生档案与户籍托管合同书”并提交《档案户籍及党员组织关系移交表》（附件3）的相关材料。

3、毕业研究生省外落实了就业单位且就业单位不直接管理档案户籍的，按要求列入就业方案，《报到证》可开至生源地、就业单位所在地“人才机构”、“省就业指导中心”等，按各省相关规定办理档案户籍托管手续。提交《调档函》或档案转递完整准确信息的，学校统一转递档案。

4、未落实就业单位的毕业研究生，《报到证》可开至毕业生生源地就业主管部门，档案户籍统一转回生源地。其中生源地为本省的，派遣回各市（州）毕业生就业主管部门；生源地为外省的，按各省相关规定，派回当地毕业生就业主管部门或“人才机构”；也可申请将《报到证》开至“省就业指导中心”，档案户籍等免费托管在该中心。

5、毕业研究生出国出境留学工作，《报到证》可开回生源地，填写《回生源地就业籍申请表》（附件1）；或自行联系“人才机构”办理档案户籍等的托管。此类毕业研究生需向学院和研究生院报送出国出境学习工作的相关信息。

6、考取外校博士并提交博士调档函（原件交本学院，复印件交研究生院）的毕业研究生档案，由学校统一转递。考取本校博士的毕业研究生档案，由学院自行移交给各相关学院。

五、档案户籍托管和党组织关系办理

1、委托湖南省人才市场有限公司托管档案户籍的毕业生，按“2019年湖南省人才档案管理规定”（附件3）办理，委托省内其他“人才机构”进行档案户籍托管的毕业研究生，根据《湖南省流动人员人事档案管理服务工作规范》和各“人才机构”规定办理，并提交《调档函》；委托省外“人才机构”进行托管的，按各省相关规定办理。此类毕业研究生，6月3日前提交了就业材料和《调档函》的，学校统一办理《报到证》，统一转递档案。

2、委托“省就业指导中心”进行档案户籍托管的毕业研究生，以学院为单位提交《档案户籍及党员组织关系移交表》（附件4）及相关材料，学校统一办理《报到证》（存放中心，不发放给毕业生本人）和转递档案。“省就业指导中心”接受单独的档案托管或档案户籍托管；二年的托管期限内不计算工龄，不能办理转正定级；二年的择业期内，勿需缴纳档案户籍托管费用及档案转递的邮寄费用。超过二年需要办理档案户籍的转出手续。

3、毕业研究生党组织关系的办理，已经落实工作单位但工作单位尚未建立党组织的，按照就近就便原则，将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织；也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织；也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。“省就业指导中心”也可托管组织关系，但不接受单独的组织关系托管，不接受预备党员的组织关系托管。

六、其他相关事项

根据《关于做好湖南省普通高校2019届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》（湘教毕办〔2019〕5号）的规定，5月20日至6月28日是各高校集中办理2019届毕业生《报到证》的时间，期间不受理2019届毕业生个人办理《报到证》，其他届份毕业生办理《报到证》不受此限。离校后的工作日和研究生院暑期值班时间,毕业研究生可办理《报到证》等相关事宜。