档案管理基本知识

首先，哪些文件？如何理解文件的定义是什么？

《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）对档案的定义是：“本法所称档案，是指各种文字、图表由过去和现在从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动的国家机关、社会团体和个人直接形成的对国家和社会具有保存价值的视听和其他形式。报到证改派毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的"就业报到证"。报到证补办可以凭与用人单位签订的“就业协议书”办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章(签在“用人单位上级主管部门意见”一栏);用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续(在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章)。报到证办理学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校研招办的公章。《类型史》

国家档案局2000年12月发布的行业标准da/ti 2000《档案工作基本术语》将档案定义为：“国家机关、社会团体直接形成的有价值的历史记录形式，或个人在社交活动中。"."

档案的上述定义表达了以下七个方面的意义：档案形成的时间(历史)、档案生成的主体(多样性)、档案的来源渠道(普适性)、档案形成的特征(原语)、档案保存的目的(价值)、档案表达的形式(多样性)、档案的本质属性(录音)。

该文件的定义可以从四个方面来理解：

一。文件的主题和来源。档案生产主体是各类国家机关、社会团体和个人，呈现出多样性的特点由于主体的不同，档案的不同所有权属于国家、集体和私人（个人、家庭和家庭）从源头上看，档案来自不同主体的不同社会活动，体现了档案内容的普遍性。

2、文件的基本属性一个接一个的原始记录性。原始是指在常设单位的功能活动（社会实践）过程中，在当时和当地直接形成的历史产物，而不是事后编造出来的。可记录性是指：从内容的角度，档案馆记录当时发生的事情和行为、地方、各方和发现的过程和结果；从形式的角度，原始档案具有不可替代的时代特征和时代特征。

3.档案价值。价值是有用的。档案有两个基本价值，一是历史凭证的价值。档案的基本属性和档案的内容和形式特点，档案真实可靠，具有法律效力。第二个是信息或参考值的值。档案信息由档案信息储备和反映的内容组成，档案信息可用于各类工作中的参考。

体现了档案的主要集中在六个方面，即基本价值：检查机关的资格证书;用于生产和施工参考;政治斗争的必要手段;生动的材料，宣传和教育，文化建设;;可靠信息科学维护合法权益的法律证据。

四档案形式多样化从记录方式看，有书写（雕刻）、图表绘制、视听记录、电子数字等；从阅读方式看，有直读和机器阅读；从载体形式看，古今中外都有各种形式，如甲骨文、泥巴盘子、金属器皿、石头、竹子、布、羊皮纸、纸、薄膜、磁性介质、金属片等。

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