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如果人事档案意外丢失,不能收回,必须补充员工需提供身份证、户口本原件及复印件,并向劳动保障部门申请备案。报到证改派毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的"就业报到证"。报到证补办可以凭与用人单位签订的“就业协议书”办理,如用人单位无人事权,不能接收档案,还须到其上级主管部门签章(签在“用人单位上级主管部门意见”一栏);用人单位无上级主管部门的,则到当地的人才交流中心办理人事代理手续(在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章)。报到证办理学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。
雇员的雇主或个别雇员前往雇员原来的招聘部门、市政档案室、雇主的本地档案室或其他有关部门,查询及复制以下雇员档案要求:年资确认表、薪金检查卡、劳动合同、招聘程序、名单、场所等材料原件、应征士兵登记表、退伍军人登记表、军官转业审查审批表等。上述材料的副本必须加盖档案单位的公章方可生效。
职工档案内容不完整的,由同级劳动保障行政部门根据社会保障基本情况记载的资料发给证书。补充职工档案,实行劳动保障管理机构本土化原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全,内容属实的,由同级劳动保障行政部门出具劳动关系确认证书。
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