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人事档案具有中国特色,记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。保管在学校或就业指导中心的成为学籍档案,保管在单位或人才市场的称为人事档案。档案必须全面且真实,可见档案的重要性可想而知。
一、政策依据
根据 《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》指出,“严禁个人保管本人或他人档案。” “转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单(见附件2),通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。”
二、客观性与真实性
档案不能由个人保管与携带,一旦档案落入个人手中,怎么能保证档案材料的真实?为了杜绝恶意篡改档案资料等行为的发生,所以严禁个人携带档案。
三、取消档案托管费
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。有些同学可能不能理解取消收费有什么影响,取消收费后,人才市场的收入减少,办理档案托管的流程也更为复杂,大多数人才市场均拒绝接收在自己手上的人才市场。就像前些日子的办理健康证取消收费,导致部分地区直接暂停办理。
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