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找工作后,我们必然要面对档案存放问题,现在不是每个企业都能存放职工的个人档案,如果企业没有档案保管权限,就让员工个人来解决档案存放问题,只有国企、事业单位和少数民企才有,那么个人保管档案应该放在哪里?提醒大家,如果遇到企业没有人事档案管理权,需要个人保管的档案,千万不要以为麻烦了,就把档案留在个人手中保管,因为在个人手中的档案会变成“死档案”,即档案无效。可选择找第三方代理,办理档案托管,流程也很简单,在需要办理相关证件的时候,还可直接联系第三方代理,省去了很多麻烦,特别适合异地就业的人。
委托给人才市场后是有效的档案状态,后期办理考研、公务员考试、职称评定、退休是有效的档案状态。很多人认为个人档案没那么重要,甚至私自打开,会对后期个人利益造成很大影响。
当你将来退休时,如果你没有个人档案,那么你的个人视同缴费年限就无法确定。如果有特殊工种,特殊工种的工作年限无法确定,甚至不能提前退休。而且你的法定退休年龄需要重新确定,很麻烦,个人退休后的养老金也会受到影响。所以,不要小看档案保管的问题,以免得不偿失。
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